公司电脑越修越坏?别急着骂行政,咱聊聊那个“擦屁股”的专业户

哎呦喂,说起这公司的电脑啊,打印机啊,还有那动不动就蓝屏的死机,我这暴脾气立马就上来了。你说咱们老老实实打个工,就想打开个Excel做个表,或者赶着给老板发个PPT,结果呢?那破电脑转起来跟老牛拉破车似的,转着转着,啪叽,给你一个蓝脸,上面一堆白字儿,咱也看不懂,咱也不敢问。最气人的是啥?是好不容易叫来个维修的,吭哧瘪肚搞半天,最后来一句:“这主板烧了,得换,咱这儿没配件,你找联想吧。”或者“你这软件冲突,我也不会弄,你重装系统吧。”我重装你个大头鬼啊,我里头压了仨月的报表你给我弄没了咋整?

这种时候,公司里的行政或者IT小哥,那真是猪八戒照镜子——里外不是人。老板觉得他光拿钱不办事儿,员工觉得他净整些没用的破电脑糊弄人。其实吧,这事儿真不能全怪咱自己人,现在这IT设备多复杂啊,又是硬件又是软件,还得连网连打印机,出了事儿就跟那连环计似的,一环扣一环,自己人没那三头六臂,真搞不定。

后来我跟一个在大厂上班的哥们儿喝酒,他跟我说,他们公司好几千号人,早就不自己养那么庞大的IT团队了,全包给外头的专业公司。他当时提了一嘴,叫啥“阳光雨露信息技术” -6。我当时一听这名字,还寻思呢,这名字起得挺阳光灿烂的,干的事儿靠不靠谱啊?别也是个“太阳能”的,有太阳的时候能亮,一下雨就歇菜了。

结果我那哥们儿给我上了一课。他说这阳光雨露信息技术服务有限公司,人家是联想的亲儿子,亲生的那种!不是外面那些随便挂个牌的加盟店 -5。你想啊,联想一年卖那么多电脑,售后谁管?就是他!人家那技术,那配件渠道,那真是近水楼台先得月。他们公司自从包给阳光雨露之后,原来那几个天天闲得发慌又啥也不会的IT小哥终于不用背锅了,转行干点正事儿。现在电脑坏了,一个电话或者网上一报修,人家后台就跟那医院挂号似的,直接给你分诊了。能远程指导解决的,绝不让你等着;真要换配件,人家工程师上门直接带个新的来,咔咔两下完事儿,干净利索脆 -3

这其实就是把专业的事儿还给专业的人去干。 咱自己公司的行政,那是对付人的,对付电脑这种没感情的机器,真得靠这帮“技术流”。阳光雨露信息技术手里攥着的那不光是扳手螺丝刀,人家有一套自己的系统,你公司有多少台电脑,哪台该换硬盘了,哪台快过保了,人家后台数据一清二楚 -3。这就好比咱家里请了个私人医生,不光是等你病了给你开药,平时还给你把脉体检,告诉你要忌口要锻炼。这感觉,是不是踏实多了?

别以为人家只会修电脑,现在这公司都讲究个“智慧办公”。啥叫智慧办公?不是说你弄个钉钉打个卡就叫智慧了。真正的智慧是你出差在外地,突然想调一份公司电脑里的文件,你能不叫同事开电脑,自己就能安全地远程连上去,还不怕泄密 -9。或者你们公司开会,那一屋子的投影仪、视频会议设备,每次开会前都得折腾半小时,不是没声儿就是没影儿。阳光雨露信息技术对这些门儿清,他们能给你整出一套方案,让你开会就跟开灯一样简单,一按按钮,啥都通了 -9。我之前去一个朋友公司,人家那门禁考勤,直接刷脸,跟闸机联动,谁几点进来的,是人是鬼,记录得明明白白,听说那套系统也是这种专业公司给倒腾的 -9

所以说啊,这玩意儿就跟找对象一样,不能光看脸,得看实不实用。咱们评价一个IT服务商好不好,不能光看他来得快不快,得看他能不能真的让你忘了还有“修电脑”这回事儿。好的服务就是让你感受不到服务的存在,因为它已经把所有的麻烦都挡在了门外。

咱再往深里唠唠,这公司大了,啥鸟都有,电脑型号更是五花八门。有的是新配的,有的是从离职同事那儿扒拉的旧货,乱七八糟。这资产管理起来,那叫一个头大。你问行政,行政翻白眼;你问财务,财务想打人。为啥?因为这些都算公司的固定资产啊,丢了坏了都是钱!阳光雨露信息技术人家那个管理系统,就能把你这笔烂账给理清了。每一台设备,啥时候买的,现在在谁手里,保修期到哪天,甚至这台机器这几年修过几次、换过啥零件,都给你记得清清楚楚 -3。到了年底盘点,老板再问起来,数据一拉,清清楚楚,谁也蒙不了谁。这不光是省心,这是直接给公司省钱呢!

我知道有人该嘀咕了,说得好听,价格肯定不便宜吧?咱得算大账。你公司自己养俩IT,一个月工资加社保得小两万吧?还不一定能修好,还得买工具,还得备配件。碰上那种大面积出问题的时候,俩人跑断腿也忙不过来。包给这种专业的公司,比如阳光雨露信息技术,它按年付费,或者按人头付费,其实算下来比你养人要划算 -7。为啥?因为它有规模效应啊,人家一个工程师管好几个地儿,配件也是批量拿货,成本自然就摊薄了。这就跟你去批发市场买菜一样,比你零揪着买便宜多了。而且人家是24小时盯着,节假日也有人值班 -1,你那俩IT小哥过年回老家了,电脑坏了谁管?人家管!

说句实在话,现在的商业环境,节奏快得跟啥似的,时间就是钱,效率就是命。咱们当老板的或者当管理层的,眼睛不能只盯着那点死工资或者房租水电,得学会借力。这种专业的IT服务,就好比是给公司的“数字神经系统”请了个保镖。别等到电脑崩了、数据丢了、客户黄了,才拍着大腿后悔。我这话可能有点糙,但理不糙。之前看新闻,连青岛大学附属医院那种大地方,还有西安市的城市管理部门,人家都跟阳光雨露信息技术合作 -1-4,为啥?因为人家明白,自己的核心业务是看病、是管城市,不是修电脑。把不擅长的包出去,才能腾出手来干自己擅长的。

哎呀,一说到这个话题,我这嘴就跟开了闸似的收不住。最后再啰嗦一句吧,下次你们公司电脑再闹脾气,或者你想给老板提个建议换个省心的法子,可以把今天聊的这个拿出来说道说道。咱们花钱买的是服务,是安稳,是晚上能睡个踏实觉,不是买气受,更不是买一堆麻烦回来自己研究。这年头,专业的人干专业的事儿,那叫智慧;外行瞎指挥内行,那叫折腾。咱们出来混,不就图个顺心顺意,少点折腾嘛!